İş başvurularında ön yazı mektubu nedir?

31 Temmuz 2019 Çarşamba 23:18:28

İş başvuruları esnasında en çok ihtiyaç doyulan konulardan birisi de ön yazı mektubudur. Ön yazı mektubu nedir? Ön yazı mektubu nasıl yazılır. Bir ön yazı mektubu yazmam gerekir mi? gibi iş başvurularında karşımıza çıkan bu durumlar hakkında kısaca açıklamalarda bulunalım ve bazı ön yazı mektubu örnekleri sunalım.

Her ne kadar iş başvurusu yapılırken işyerinize bir cv sunuyor iseniz de; ön yazı mektubu cv de ayrıntılı bir şekilde belirtilmemiş; yani taslak halinde olan cv’lerde ayrıntılı bir şekilde yer almayan bazı konuları içermesi yönünden  ehemmiyetlidir.

Bir Ön yazı vermem neden gerekli?

İş başvurusu yapan adaylar; başvuru yaptıkları firmalara bir öz geçmiş; yani cv sundukları halde; neden öz yazı mektubuna ihtiyaç duysun. Bunun nedeni öz geçmiş (cv)’leriniz de yer almayan bazı özel bilgilerinde bu ön yazı mektupların da yer almasıdır. İşverene bu işi seçmekteki niyetinizi ve kariyeriniz hakkında sizi diğer adayların önüne çıkarması için gereklidir. Çünkü bir işveren, işe aldığı kişiden geçimini sağlamaktan öte kendi firmasının ihtiyacını karşılayacak ve bunu ileriye taşıyacak bir personele daha çok ihtiyaç duyar. Bu nedenle bu bilgiler adayların elenmesinde ön plana çıkacaktır. Örneğin: siz bir işyerine başvuru yaptığınızda işveren geçici bir eleman aramaktan çok o işi benimseyen ve gerçekten iş ile özdeşleşmiş kişileri bulmayı birinci kriter olarak ele alır. Bu noktada bazen tecrübeden daha fazla bu nokta dikkatini çekmektedir.

Bir Ön yazıya neler yazılmalı?

Başvuru yaptığınız iş yerine bir ön yazı mektubu sunacaksanız. Bu ön yazı mektubu kesinlikle cv’nizdeki bilgilerle çelişmemeli. İş yeri sizin öz geçmişinizde bu işi yapabileceğiniz kanaatini tam elde edemeyebilir. Bu ön yazı mektubu sizin tam olarak böyle bir iş aradığınız izlenimini işverene verebilmeli, mesela geçici bir yerde çalışan bir insan bir işverenin pek işine yaramaz çünkü bir zaman sonra başka bir iş bulunca oraya yönelecektir. Bu nedenle ön yazı mektubunuz tam olarak başvuru yaptığınız işi benimseyerek yapabileceğiniz izlenimini verebilmelidir.

Soru : İş başvurularında bir öz geçmiş (cv) sunduğumuz işyerleri, zaten adayları mülakata çağırmaktadır. Bu nedenle sözlü olarakta bunu belirtiyoruz bir ön yazı mektubu neden gereksin?

Cevap : Evet bu doğrudur ancak; binlerce başvuru arasında sizin cv’niz gibi yüzlerce öz geçmiş karşısına gelecektir. Bunların arasında seçim yaparken size öne çıkaran, tam olarak bu ön yazı mektubudur.

Eğer deneyim sahibi değilseniz ön yazı nasıl olmalı?

Eğer başvurduğunuz işyerinin iştigal ettiği alan ile ilgili bir kariyeriniz yok ise; yani daha önce böyle bir işte çalışmamış iseniz; O zaman ön yazı mektubunuzda bu işi yapmak istediğinizi, kariyer hedefi olarak sunmalısınız. O zaman tecrübesiz olmanızdan daha çok ileriye dönük ve uzun vadeli bir personel, bir işveren için önemli bir düsturdur. Bir iki senede bir değişen eleman, iş verene büyük sıkıntılar getirmektedir. Çünkü işi öğretmek ve tecrübe kazandırmak oldukça zaman alan bir iştir. Bu yüzden hem işi benimseyen, hem de tecrübeli eleman daha çok öne çıkmaktadır. Ancak gel gelelim günümüzde tecrübeli elemanlar da bulundukları işyerlerinde uzun süre kalmamaktadır. Bu nedenle ön yazı mektubunuz sizin bu işi benimseyip, uzun vadeli yapacağınız kanaatini işverene verebilmelidir. Böylece deneyimsiz olmanız sizi elemesi için bir neden olmayacaktır.

Deneyimli adaylar ön yazıda neleri yazabilir?

Deneyimli adaylar işverenler tarafından daha çok aranan personel grubudur. Çünkü yeni bir eleman iş deneyimine sahip olmadığı için, işyerine adapte olması, işin işleyişine ayak uydurması epey uzun zaman aldığı için; genel olarak işverenler tecrübe sahibi elemanlara daha çok ihtiyaç duyar. Eğer hem tecrübeli iseniz, hem de bir ön yazı mektubu içinde, bu işi neden istediğiniz izlenimini işverene doğru sunabilirseniz; başvuran adaylar arasında değerlendirmeye alınmanız kaçınılmazdır.

Son olarak

Bir işveren işyerin de çalıştırmak istediği personelin doğru, düzenli ve işini benimseyerek yapacak personellere ihtiyaç duyar. Yani diğer tabirle kişinin kendisine; ben tam olarak böyle bir iş yapmayı hayal ediyordum sözünü işverene algılatabilmesi gerekiyor. Bunu da bu anlamda ön yazı mektubu yapar.

Ön yazı mektupları örnekleri için buraya tıklayınız.